智慧档案
Files
产品概述
通过智能化档案存放管理手段，帮助档案工作者更直观、迅速、便捷的找到档案存放位置。运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本信息进行采集、整理、存储、管理。提高档案管理工作效率和现代化水平，确保档案永久存储与安全保管。创造更加绿色、节能、安全的档案管理环境。
一站式的档案管理门户
统一管理，所有文件可归档到一个档案中心，
为不同用户提供服务。可根据不同的角色岗位，提供个性化的岗位工作门户，将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再根据角色进行推送展示。
自动接收、手工著录、批量上传档案接收支持多种方式录入档案数据，包括系统接口对接线上获取、电子文件批量上传、数字化加工成果自动导入等，对各个渠道接收的数据进行分析、处理，对有价值的档案进行排序、编号、著录、组卷等操作，整理完毕后移交整理库。
档案采集接收
档案统一管理
档案退回、打印目录、导出移交档案管理库中的数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件，支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。
档案鉴定销毁
开放鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定满足于档案生命周期管理过程中所设计到的开放鉴定、销毁鉴定、密级鉴定、保管期限鉴定等，每个鉴定的动作最终都能在系统中保留痕迹。
档案检索查阅
支持多种方式对档案进行检索，检索到的档案也可以进行借阅。通过全文检索、条件检索等多种方式快速定位所需要的档案资料，没有权限的档案结合借阅管理实现电子档案和实体档案的线上借阅审批和授权，以及实现对于档案编研再利用的过程化管理。
档案库房管理
虚拟库房，上架出库、库房台账登记档案库房管理是为了解决传统载体档案保管的问题，比如检索不便，管理记录混乱等。支持库房设定，档案入库、上架、出库、移库、盘点等各项日常操作。
档案统计分析
多维度统计图形化报表，展示系统档案管理的全貌。统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况，便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。
档案系统设置
兼容纸质档案、电子档案、财务会计档案一体化管理：组织架构管理、角色权限设置、日志管理等。
档案自定义设置
全宗、门类、分类、编码、元数据等内容均可进行自定义。不同的组织和行业对档案管理的要求和规范都有不同，系统能够灵活配置，支持设置档案全宗、门类、分类、元数据、档号编码、系统框架、业务流程等工作模式。